Офис-менеджер

«Берлин-Хеми/А.Менарини» — это российское представительство «Группы Менарини», крупного международного фармацевтического объединения. Мы динамично развиваемся на рынке, предлагая широкий портфель рецептурных и безрецептурных препаратов. Наша миссия — улучшать качество жизни людей с помощью инновационных решений и передовых технологий.

Мы создаём среду, где профессионалы растут вместе с компанией. Почему стоит построить карьеру у нас?

Что мы предлагаем:

• Стабильность и масштаб международного холдинга

Работайте в команде лидера фармацевтической отрасли с безупречной репутацией и многолетней историей

• Работа, значение которой очевидно

Каждый рабочий день будет наполнен смыслом: наши препараты действительно меняют жизни пациентов к лучшему

• Возможности для вашего роста

Мы поощряем инициативу и предлагаем возможности для постоянного обучения и карьерного развития

• Комфорт и уважение в коллективе

Мы ценим не только профессионализм, но и создаём дружескую атмосферу, в которой приятно работать

Присоединяясь к "Берлин-Хеми/А.Менарини", вы выбираете компанию, которая вкладывает в каждого сотрудника и гордится своими достижениями в медицине и фармацевтике. Вместе мы делаем жизнь лучше!

Приглашаем в команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• Мероприятия (проверка и корректировка смет, извещений в Росздравнадзор, изменения по сметам и в Росздравнадзор, списание, составление смет на тренинги и собрания, подписание политик (СОП), составление таблицы для оформления договоров, внесение изменений в договора и в таблицу реквизиты,
  отправка договоров и таблицы на участников (ОЛ), формирование пакета документов для участия, сбор и отправка отчетных документов по мероприятиям).
• Оформление авансовых отчетов, подготовка сводных таблиц для бухгалтерии. Коммуникация с бухгалтерией.
• Учет имущества, включая служебный автотранспорт. Коммуникация с административным отделом и СТО. Ежемесячный учет пробега автомобилей.
• Оформление договоров (спонсорство) и отправка таблицы для оплаты.
• Ведение кадрового учета, коммуникация с отделом персонала. Подготовка договоров с сотрудниками на ГПХ.
• Заказ билетов и проживания для участников (ОЛ). Заказ проживания, проезда, трансфера для региональных служебных поездок, тренингов и и др. мероприятия организованных в Москве.
• Составление договоров подряда (Медицинские представители), формирование таблицы и отправка для оплаты. Формирование и отправка таблицы для компенсации транспортных расходов для МП.
• Отправка счетов на оплату и закрывающих документов (Комус, оплата аренды, коммунальных услуг, интернета и пр.).
• Отправка таблицы по служебным поездкам менеджеров региона.
• Составление графика поездок МП на месяц.
• Заказ билетов и проживания сотрудникам в служебных поездках
• Контроль мероприятий, организованных Московским офисом (отправка на конгресс ОЛ региона, трансфер, билеты).

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы в делопроизводстве приветствуется;
• Работа на компьютере: ПК – уверенный пользователь (Excel, Word, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение английским языком приветствуется;
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, умение работать с разными блоками информации

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе
• Отпуск 28 календарных дней оплачиваемый;
• ДМС страхование после испытательного срока;
• Бонусы по результатам работы