Секретарь (Зорге)

Привет, дорогой кандидат!

Компания "Лендлорд", сеть агентств недвижимости с 32-летним опытом работы на рынке в поиске секретаря в офис!

Мы будем рады видеть в нашей команде как опытных специалистов, так и тех, кто только начинает свой путь в этой сфере.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 9 до 19:00, с понедельника по пятницу, (суббота и воскресенье - выходные), праздничные дни в том числе.
• Своевременные выплаты: 10 числа каждого месяца.
• Заработная плата: оклад + kpi.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, оформление и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (приказы, письма, договоры).
• Контроль за сохранностью документов и их архивирование.
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
• Встреча посетителей, организация их приема.
• Выполнение личных поручений руководителя офиса (в рамках профессиональной этики).
• Обеспечение работы офиса: Закупка канцелярских принадлежностей и контроль за состоянием оргтехники.

Что мы ожидаем от тебя:

• Знание делопроизводства: умение работать с документами (приказы, договоры, служебные записки), знание основ архивации.
• Уверенный пользователь ПК: свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), электронной почтой, оргтехникой (принтер, сканер, факс).
• Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь, вежливость, стрессоустойчивость
• Многозадачность: способность быстро переключаться между задачами, не теряя концентрации.