Офис-менеджер / Личный помощник

SEOCARE (seocare.com) — digital-агентство с международными клиентами. Сейчас мы ищем внимательного и аккуратного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, решать организационные задачи и поддерживать команду в операционных вопросах.

Обязанности:

1. Организация офиса:

• Заказ воды, кофе, чая, вкусняшек и прочих мелочей для комфортной работы

• Полив и уход за офисными растениями

• Закупка бытовых принадлежностей (туалетная бумага, мыло, салфетки, моющие и т.д.)

• Замена воды в кулере, контроль полотенец (в том числе стирка при необходимости)

• Контроль чистоты в офисе (иногда нужно напомнить коллегам, чтобы убрали за собой )

• Поддержка уюта и порядка в офисе, подготовка рабочих мест для новых сотрудников

Обустройство и хозяйственные задачи:

• Поиск и контроль подрядчиков для ремонта, установки оборудования, отделки помещений и т.д.

• Помощь в закупке необходимых материалов (иногда — по списку, иногда — нужно самостоятельно выбрать)

Административная помощь:

• Поддержка руководства и HR-отдела в повседневных задачах

• Формирование простых документов, организация бумажного/цифрового архива

• Помощь коллегам в решении организационных вопросов

✅ Что мы ищем:

• Ответственность, внимательность и здоровый перфекционизм

• Желание помогать и наводить порядок

• Умение работать самостоятельно и находить решения

Условия:

• Дружный коллектив и современный офис (видовой, красивый, в самом центре)

• Возможность расти в административных и операционных направлениях

• Интересные и разнообразные задачи — скучно точно не будет