Помощник/ассистент руководителя

Уважаемые соискатели!
В строительную компанию требуется администратор (ассистент руководителя) на строительную площадку (м. Ботанический сад)

Важно! Работа на объекте строительства.

Обязанности:

• Выполнение различных получений руководителей направлений.
• ведение табеля учета рабочего времени
• Запрос документов для приема на работу РФ и мигранты (в т.ч. контроль оплат патентов)
• Координирование отдела кадров по движениям сотрудников (приемы, увольнения, отсутствия и тд)
• Запрос документов работающих у подрядчика сотрудников, заполнение таблиц в EXEL
• Жизнеобеспечение объекта (закупка воды, канцелярии, чай, кофе и др.)
• Закупка и выдача спецодежды, составление актов приема – передачи и своевременное информировании бухгалтерии о выдаче
• протоколирование совещаний (не всегда, по запросу)
• Заказ пропусков на объект,
• Сбор и хранение рабочей документации;

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или на аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — будет преимуществом);
• Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения;

Условия:

• Конкурентоспособную заработную плату;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работа на строительном объекте (м. Ботанический сад).