Делопроизводитель проектного офиса (IT проекта)
Делопроизводитель проектного офиса (IT проекта)
Москва, улица Сущёвский Вал, 26
Описание вакансии
Сфера деятельности компании РТК-ЦД - разработка программного обеспечения и внедрение решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.
Обязанности:
- Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации.
- Подготовка проектов исходящих писем, служебных записок и ответов на входящие письма и поручения в соответствии с установленными стандартами оформления.
- Контроль соблюдения сроков и регламентов согласования документов.
- Мониторинг исполнения поручений, информирование о статусе, снятие с контроля выполненных задач.
- Ведение договорного документооборота, включая сопровождение контрактов в рамках государственных закупок (44-ФЗ и 223-ФЗ): проверка комплектности, направление на подписание, учет, хранение оригиналов и контроль соблюдения сроков.
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем (предпочтительно в государственных органах);
- Опыт в сфере закупочной деятельности не менее 1 года;
- Знание стандартов делопроизводства;
- Наличие опыта работы с документацией в сфере госзакупок (44-ФЗ/223-ФЗ) будет преимуществом;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Исполнительность, инициативность, ответственность, внимательность, коммуникабельность;
- Грамотный разговорный и письменный русский язык.
Условия:
- Конкурентная заработная плата;
- Квартальная премия по итогам работы;
- Работа в IT-компании (возможность получения соответствующих льгот);
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
- Офисный формат работы;
- М. Марьина Роща.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- входящая документация
- Деловая коммуникация
- Протоколирование
- MS Excel
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист (Делопроизводитель)
ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)
Москва
Не указана
Администратор/Координатор Проектов (Проектный Офис)
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Москва
Не указана
