Координатор отдела аренды

Бренд ROSTIC`S – один из самых известных брендов фастфуда. Мы в поиске координатора отдела аренды в г. Москва

Требования:

• желание развиваться и работать в команде;

• аналитические способности и внимательность к деталям.

Обязанности:

• организация документооборота: отправка, отслеживание, получение и контроль документов для контрагентов с внесением данных в таблицы;

• ведение архивов и систем учета: внесение документов в 1С, диск G, сканирование и рассылка новых документов;

• участие в процессе страхования: подготовка тендеров (1 раз в год), заключение договоров и соглашений, ведение счетов на оплату и полное сопровождение страховых случаев до выплаты;

• поиск квартир: оформление договоров аренды, ежемесячная оплата и пролонгация;

• составление и рассылка писем для арендодателей;

• поддержка финансистов и ресторанов с информацией из договоров: сверка площадей, текущих ставок, сроков аренды и других данных;

• регистрация и переподписание всех документов за год, включая объединение, с учетом актуальных требований;

• заведение ЗНП по арендным платежам, техническому обслуживанию и вывескам по всем ресторанам и складам в установленные сроки;

• ведение и обновление арендной таблицы с актуальными данными;

• проверка договорных условий и расчет арендной платы после индексации;

• проверка закрывающих документов от контрагентов, пересчет и ведение переписки по некорректным закрывающим документам;

• сбор, выдача и прием курьерских отправлений;

• переписка по предоставлению актов к счетам-штрафам с мониторингом истории появления;

• выгрузка договоров из систем СБИС и Диадок, мониторинг обновлений;

• выгрузка отчетов из ОФД и р-кипер;

• заведение договоров, контрагентов, расчетных счетов и других изменений в 1С;

• рассылка отчетов о техническом обслуживании в установленные сроки;

• обработка курьерской почты и распределение отправлений по отделам.

Мы предлагаем:

• работу в крупной и стабильной Российской компании;

• оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства;

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• место работы: м. Электрозаводская, Медовый пер, дом 5/1;

• возможность профессионального роста и развития;

• дружный коллектив и комфортные условия труда;

• корпоративные мероприятия и обучение.

Если вы хотите стать частью нашей команды и готовы к интересной работе в динамичной сфере аренды, присылайте ваше резюме!