Администратор отдела
Администратор отдела
Щербинка, Первомайская улица, вл6с2
Метро: ОстафьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Отправка/получение корреспонденции, взаимодействие с отделом документооборота.
- Проверка комплектности поступивших закрывающих документов с субподрядными организациями (наличие КС-2, КС-3, счёт-фактуры, счета), проверка наличия всех необходимых подписей и печатей на поступающих документах.
- Формирование и оформление документов в соответствии с внутренними регламентами и правилами передачи на проверку и подпись ответственных лиц.
- Ведение реестров поступающей документации по строительным проектам.
- Учёт, контроль и обеспечение движения документации между сотрудниками службы и смежными подразделениями.
- Актуализация информации в 1С ERP, внесение, изменение, актуализация данных.
- Ведение электронного архива проектов, документации службы.
- Высшее образование.
- Опыт работы администратором данных, оператором, ассистентом строительного подразделения от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы с 1С документооборот, 1С ERP.
- График работы: 5/2 с 08-00 до 17-00 или с 09-00 до 18-00.
- Место работы: г. Москва, г.о. Щербинка, ул. Первомайская, вл. 6, с.2.
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
- ДМС, включая стоматологию и международный медицинский полис туриста.
- Система адаптации и наставничества для новых сотрудников.
- Столовая на территории компании.
- Корпоративная парковка и специальная парковка для велосипедистов.
- Комфортные условия труда и дружелюбная атмосфера в коллективе.
Навыки
- Деловая переписка
- Навыки межличностного общения
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту (отдел продаж)
Центральный институт подготовки кадров
Москва
до 100000 RUR
Архивариус производственно-техничсекого (проектного) отдела
Столичная строительная компания
Москва
до 130000 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Главный специалист отдела документационного обеспечения
Сибирская генерирующая Компания
Москва
до 120000 RUR
Москва
от 80000 RUR
