Координатор по исследованиям реальной клинической практики

Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Координатор по исследованиям реальной клинической практики.

Основные вызовы и задачи:

1) Административная поддержка наблюдательных исследований (исследования реальной клинической практики):

• Помощь в координации и администрировании наблюдательных исследований на всех этапах: от инициации до закрытия
• оформление сопроводительных документов
• заказ, хранение и учёт расходных материалов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение центров необходимыми документами и материалами исследования;
• заказ курьеров и отправка документации/материалов в исследовательские центры
• коммуникация с исследовательскими центрами, представителями Заказчика и командой исследования;
• оформление актов, регистрация и проверка полученных счетов, отслеживание платежей
• общая административная поддержка отдела.

• 2) Управление документацией

• сбор, подготовка, проверка и отслеживание документов для файла Заказчика
• архивирование документации в электронном мастер-файле спонсора (eTMF)
• своевременное выполнение задач (загрузка документов в eTMF, оформление актов по оказанным услугам и др.)
• контроль качества документов, загружаемых в eTMF, согласно установленным требованиями
• исправление документов, не прошедших контроль качества, и предоставление рекомендаций по лучшим практикам
• поддержание актуальности списков основных документов (EDL)
• подготовка документов к итоговой архивации и помощь в подготовке к архивированию исследования
• 3) Работа с системами и данными
• Работа с электронными системами заказчика (VCV, SAP, DIRECTUM)
• Работа с входящими счетами и актами от поставщиков, координация процесса оплаты
• Подготовка актов на оплату сотрудников здравоохранения и учреждений по исследованиям
• Администрирование взаимодействия с поставщиками и исследователями по контрактам и платежам (согласование, подписание контрактов, управление заказами, оплата счетов)
• Создание заявок на заведение/разблокировку поставщиков в корпоративных системах

Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть:

• Опыт в офисном управлении и административных задачах
• Понимание процессов клинических/наблюдательных исследований
• Не менее 1 года опыта работы в сфере наблюдательных или клинических исследований
• Опыт работы с документацией и ведения архива исследования (Trial Master File, eTMF — приветствуется опыт работы в Veeva Clinical Vault).
• Опыт работы с договорами, счетами и поддержкой проведения оплат.
• Навыки работы с электронными системами, уверенное пользование MS Office (Excel, Word), Outlook
• Способность и готовность работать в многозадачной среде
• Способность работать с большими объёмами технической и рутинной информации, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки
• Высокая внимательность к деталям и ответственность
• Навыки грамотной коммуникации для успешного взаимодействия как внутри команды, так и с внешними партнёрами
• Владение английским языком не ниже уровня intermediate (рабочая переписка и документация).

Успешному кандидату мы готовы предложить:

• Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли.
• Компенсация мобильной связи.
• Комфортный и стильный офис в Москва-сити.