Бизнес-ассистент

Обязанности:

Ключевое: выполнение KPI
● Координация всех задач Family Office
● Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи
● Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов)
● Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,
предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями
высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;
● Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочая
необходимая документация)

● Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками
● Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители,
сантехники, электрики и т.д.)
● Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);
● Поиск и аналитика необходимой информации
● Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах)
● Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее)
● Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей
● Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.)
● Ведение отчетности о проделанной работе.

- Релевантный опыт: от 3 лет в роли бизнес/персонального ассистента (желательно в сложной среде, Family Office, HNWI);
- Иностранный язык: английский, B2-C1, письменный особенно важен (переписка с зарубежными компаниями);
Образование: Высшее (профиль:не важно);
Программы и знания: опыт работы с таск-трекерами (Asana или аналоги),
уверенное владение мессенджерами (WhatsApp — основной инструмент),
желательно понимание оптимизации процессов и структуры задач.

- Заработная плата, бонусы: 180 000 - 250 000 руб. на руки
- Оформление: ИП/Самозанятость обсуждается (самозанятость/без оформления, оформление после ИС, при официальном оформлении — испытательный срок до 3 месяцев
- Формат работы: оффлайн, г. Москва, Краснопресненская набережная;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 в офисе, далее — на связи, работа по графику руководителя (возможны сдвиги из-за перелетов)
- Командировки: редко (Европа, Бахрейн, Черногория — по задачам, не постоянные).