Бизнес-ассистент / Персональный ассистент / Помощник руководителя

Что конкретно нужно будет делать?

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• организовывать все события и напоминать о них (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения);
• обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• сопровождать руководителя;
• выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных.

Что мы от вас обязательно ждём?

• Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются;
• Высшее образование (законченное);
• отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;
• проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;
• организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям;
• умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;
• опыт работа в похожих сферах: Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент;
• Знание MS Office: Outlook, Word, Excel, 1С.

Условия:

• Удобное расположение офиса: м. Филевский парк, ТЦ "Мини Молл".