Делопроизводитель

Строительная компания "ТеплоГаз" приглашает в команду делопроизводителя для ведения внутреннего и внешнего документооборота, сопровождения договорной и исполнительной документации.

Обязанности:

• Ведение входящего и исходящего документооборота компании.

• Регистрация, учет, сортировка, сканирование и архивирование документов.

• Подготовка, оформление и контроль движения служебных писем, приказов, доверенностей, заявлений, актов, накладных и другой документации.

• Работа с договорами, дополнительными соглашениями, актами выполненных работ, счетами, УПД, КС-2, КС-3 и иной строительной документацией.

• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, снабжением, ПТО, отделом кадров и руководителями проектов.

• Контроль сроков подписания и возврата документов от контрагентов.

• Подготовка комплектов документов для тендеров, проверок, объектов и контрагентов.

• Ведение электронного архива и бумажного архива документов.

• Отправка и получение корреспонденции через Почту России, курьерские службы, электронный документооборот.

• Выполнение поручений руководителя в рамках документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем или специалистом по документообороту от 3 лет.

• Желателен опыт работы в строительной, подрядной, проектной или производственной компании.

• Знание правил делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов.

• Навыки работы с первичной документацией.

• Понимание структуры строительных документов будет преимуществом.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно знание 1С, ЭДО.

• Внимательность, аккуратность, ответственность, системность, умение работать с большим объемом документов.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Работа в офисе компании.

• Испытательный срок: до 3 месяцев.

• Дружный коллектив, стабильная компания, возможность профессионального роста.

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Мы ожидаем, что вы

• умеете быстро ориентироваться в документах;

• не теряете детали в большом потоке задач;

• контролируете сроки и порядок в архивах;

• готовы работать в динамичной строительной среде.