Делопроизводитель‑архивариус

Наша компания занимается получением разрешительной документации на строительство, продажей земельных участков, производим строительно-монтажные работы производственно-складских комплексов и арендой
производственно-складских зданий.

Обязанности:

• ​​Ведение делопроизводства; входящая/ исходящая корреспонденция, ведение электронного документооборота;
• Оформление, сканирование, систематизация, учет и хранение бумажных и электронных документов;
• Ведение журнала учета договоров, регистрировать их, движение и формирование дел.
• Работа с договорами (заполнение по шаблонам, внесение данных, проверка корректности заполнения (по утвержденным шаблонам: корректное внесение реквизитов сторон, сроков, сумм, условий исполнения обязательств, иных существенных условий);
• Сопоставление условий договора с действующими нормативными актами (на базовом уровне);
• Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции;
• Обеспечение сохранности документации (конфиденциальности и информационной безопасности);
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» либо среднее профессиональное юридическое образование;

• Допускается дополнительное профессиональное образование (курсы переподготовки или повышения квалификации по делопроизводству и архивному делу — будет преимуществом);

• Приветствуется дополнительное образование в области договорного права;

• Опыт не менее 1–2 лет на должности делопроизводителя, архивариуса или в сфере документооборота;

• Опыт работы с договорами (заполнение по шаблонам, внесение данных, проверка корректности заполнения) — обязательно;

• Опыт работы в юридических отделах, государственных учреждениях или крупных организациях (желательно).

• Внимательность и скрупулёзность (особенно при работе с цифрами и реквизитами);

• Ответственность и исполнительность;

• Организованность и способность работать с большими объёмами информации;

• Аккуратность в оформлении документов.

Условия:

• Место работы : м Тульская Варшавское шоссе дом 1 стр. 1-2 , далее
• после переезда офиса м Озерная ул. Озерная вл 42 (рядом с метро).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильная зарплата без задержек, 2 раза в месяц.
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• График работы в офисе 5/2 с 09:00-18:00, возможно рассмотрение гибридного графика 1-2 дня из дома.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Профессиональный рост, сотрудники проходят обучение и адаптацию, получают новые навыки и знания.