Ассистент отдела

«РГ-Девелопмент» – Инвестиционно-девелоперская компания, реализующая комплексные жилые проекты в Москве — от разработки концепций новых зданий и надзором за строительством, до сдачи объектов в эксплуатацию, приглашает на работу Ассистента отдела.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела;
• Подготовка документов (писем, служебных записок, запросов и иных документов);
• Подготовка доверенностей, осуществление учета и хранения доверенностей, ведение контроля выданных доверенностей в журнале, отслеживание сроков действия доверенностей, осуществление процедуры отмены доверенностей (под контролем юристов);
• Распределение поступающих на рассмотрение / согласование / подписание Руководителя документов по степени важности/срочности, осуществление проверки правильности оформления поступающих документов, и доведение их до Руководителя для рассмотрения / согласования / подписания и принятия решения по исполнению;

• Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов с документами по деятельности отдела;

• Осуществление передачи документов (договоров, дополнительных соглашений к ним, актов и пр.) на хранение;

• Получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;

• Заказ транспорта, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• Копирование, сканирование документов.

Требования:

• Опыт работы секретарем/администратором (от 1 года);
• Умение работать с документами;
• Опытный пользователь ПК, владение Microsoft Word, Excel, опыт работы с системами электронного документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Офис в пешей доступности от м. Савёловская;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе;

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Официальная заработная плата + годовая премия;

• ДМС со стоматологией;

• Компенсация мобильной связи;

• Корпоративное обучение и своя библиотека;

• Бесплатное посещение Московского зоопарка для всей семьи;

• Корпоративная система скидок (недвижимость, курсы, рестораны, отдых, развлечения, здоровье, спорт).