Делопроизводитель/Личный помощник Генерального директора

Москва, Люблинско-Дмитровская линия, метро Марьина Роща

Метро: Марьина Роща

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
Своевременное подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией);
Своевременное подписание актов приёма-передачи услуг с заказчиками (федеральные телеканалы);
Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя;
Организация коммуникаций между подразделениями (онлайн и оффлайн совещания);
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация деловых встреч и переговоров;
Обеспечение travel-поддержки (в т.ч. командировок, заказ ж/д билетов и авиабилетов, гостиниц, трансферов);
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Отличное знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
Любовь к порядку в делах и документах, умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь MS Office;
Курсы по бухгалтерскому учёту (будут большим преимуществом);
Умение и готовность в рабочее время всегда быть на связи с руководителем, оперативно реагировать на звонки и сообщения в мессенджерах;
Готовность и желание работать в сфере телевизионной индустрии;
Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

Условия:

График работы 5/2.
Трудоустройство согласно ТК.
Стабильная своевременная оплата труда (сумма обсуждается отдельно с успешным кандидатом по результатам собеседования).
Исполнительный срок - 3 месяца.
Возможность построить карьеру в телевизионной сфере.