Ассистент ОП Офис-менеджер

Компания ООО "Диэлектрик" (завод-производитель г. Хотьково, Московская область) один из крупнейших производителей электроизоляционных материалов (ЭИМ) на территории РФ и ближнего зарубежья. Благодаря уникальной продукции, высокому уровню обслуживания и профессиональному подходу к каждому клиенту ООО "Диэлектрик" стабильно пользуется доверием заказчиков в Урало-Сибирском регионе и утверждает свою позицию на рынке электроизоляционных материалов.

Уральское представительство компании открыто в 2005 года.

Обязанности:

В связи с увеличением объёмов работ в отделе продаж приглашаем в нашу Команду энергичного и грамотного Специалиста.

• Работа с Почтой Росси: прием и регистрация входящих писем, сортировка; подготовка и отправка исходящей документации; контроль баланса личного кабинета почты России.
• Сортировка электронной почты;
• Работа с входящей и внутренней документацией отдела продаж - прием, регистрация, учет, хранение, сканирование;
• Заполнение документации для менеджеров (по запросу), размещение тендеров на площадках, продление площадок (аккредитация), работа в 1С;
• Подготовка документации по экспортным сделкам.
• Работа с внутренними Excel таблицами: занесение и обновление информации.
• Работа с 1С, внесение информации.
• Работа с экспресс почтой: Прием и отправка писем по запросу менеджеров ОП (СДЭК).
• Помошь в работе логиста, менеджеров отдела продаж.

Требования:

• Опыт работы с документацией и тендерами будет вашим преимуществом (работа в 1С);
• Знание элементарных компьютерных программ
• Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность;
• Коммуникабельность, эмоциональная устойчивость.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство согласно ТК РФ, соц. пакет.
• Официальная заработная плата 60т + премии.
• Компенсация проезда( топливная карта или Е-карта).
• Корпоративный кофе,чай,ДМС ;
• Помощь в адаптации, обучение.