Бизнес-ассистент

Ищете интересную, динамичную работу в стабильной компании с мировым именем? Вы активны, позитивны и готовы работать на результат? Вы любите решать сложные задачи и всегда стремитесь узнать что-то новое? Если на все эти вопросы вы ответили «ДА», то вы — тот человек, которого мы ищем!

О нас:

Бостонский Институт Эстетической Медицины — это современная клиника, сочетающая передовые технологии, высокий уровень сервиса и профессионализм команды. Мы стремимся к безупречной организации всех процессов и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководства и поможет поддерживать высокий стандарт работы.

Условия:

• Работа в престижной и развивающейся сфере эстетической медицины.
• График 5/2, офисная работа.
• Зарплата от 80 000 руб. (обсуждается индивидуально).
• Работа в профессиональной и динамичной команде.
• Возможности для профессионального роста.

Обязанности:

Организационная поддержка руководства:

• Ведение календаря, планирование встреч и контроль выполнения задач.
• Организация рабочего дня руководителей.
• Подготовка отчетов и деловой переписки.
• Координация внутренних и внешних коммуникаций.

Административные задачи (клиника и документы):

• Контроль и сопровождение административных процессов клиники.
• Выполнение операционных задач.
• Ведение, систематизация и контроль документооборота.
• Подготовка договоров, счетов и внутренних документов.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
• Контроль соблюдения регламентов и сроков.

Тревел-поддержка:

• Полная организация деловых и личных поездок руководителей.
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера и такси.
• Составление маршрутов и детальных планов поездок.
• Оперативное решение возникающих вопросов во время поездок.

Дополнительные задачи:

• Выполнение личных поручений руководства.
• Поиск, анализ и структурирование информации.
• Оптимизация рабочих процессов.
• Контроль качества выполнения задач и сроков.

Требования:

• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые организационные и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.

Этапы отбора:

• Собеседование.
• Тестирование.
• Финальная встреча с Президентом и Вице-президентом компании.

Если вы умеете эффективно управлять задачами, держать все под контролем и хотите стать частью сильной команды — будем рады вашему отклику.