Бизнес ассистент руководителя (Wildberries)

Меня зовут Сергей, я коммерческий директор e-commerce компании с оборотом 400+ млн ₽ в год.

Мы работаем с маркетплейсами (Wildberries, Lamoda) и производством в России, Турции и Китае.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который будет работать напрямую со мной и помогать в операционном управлении бизнесом — в первую очередь в продажах, производстве и закупках.

Это не рутинная позиция.

Здесь не получится «отсидеться» на монотонных задачах.

📍Суть роли

Вы — человек, который усиливает руководителя за счёт:

• самостоятельного разбора задач;
• высокого уровня контроля;
• умения доводить процессы до результата.

Это позиция для тех, кто хочет расти и со временем пробовать себя в управленческой роли

(руководитель проекта / руководитель направления / операционный или коммерческий блок).

Этот опыт даст вам сильную управленческую и предпринимательскую базу — в нашей компании или дальше по рынку.

📍Чем предстоит заниматься

1. Самостоятельный разбор и структурирование задач

• разбираться в новых задачах без постоянных инструкций;
• выделять главное и формировать критерии (поставщики, фабрики, подрядчики);
• предлагать структуру решения задачи до начала её выполнения.

2. Работа с таблицами и аналитикой

• уверенно работать в Excel / Google Sheets;
• самостоятельно создавать и вести сложные таблицы (статусы, сравнения, чек-листы, контрольные листы);
• структурировать данные так, чтобы собственник быстро видел картину.

3. Контроль продукта, закупок и производства

• системно контролировать дедлайны, этапы и договорённости;
• следить, чтобы задачи не «зависали» и не терялись.

4. Коммуникация и дожим

• базовое общение с поставщиками и подрядчиками (созвоны, переписка);
• объяснение важности сроков, требований и действий по согласованному ТЗ;
• дожим задач до результата в рамках своей зоны ответственности;
• своевременная эскалация проблем при рисках или срывах.

📍Кому подойдёт эта роль

Эта позиция хорошо подойдёт вам, если:

• вы осознанно ищете сложную и нагружающую позицию с ростом, а не спокойную работу;
• у вас есть опыт, где вы брали ответственность и доводили до результата
• (управление людьми, проект, команда, спорт, студенческая или предпринимательская деятельность);
• вы мыслите целями и результатами, а не процессом ради процесса;
• вам комфортно работать с неопределённостью и самостоятельно разбираться в задачах;
• вы дисциплинированы и умеете работать в режиме нагрузки;
• вам интересно со временем расти в сторону операционного, коммерческого или общего управления бизнесом.

Если в вашем опыте есть истории формата

«была проблема — я разобрался и решил»,

вам будет комфортно в этой роли.

📍Важно

Мы ищем не «исполнителя по инструкциям», а человека, который:

• умеет сам разобраться;
• умеет выделить главное;
• любит структурировать хаос;
• доводит задачу до результата, не теряя деталей.

Эта позиция не подойдёт, если вы:

• ищете спокойную, предсказуемую работу без нагрузки;
• хотите чёткий список задач без необходимости разбираться самостоятельно;
• не любите контроль, таблицы и ответственность за результат;
• рассчитываете на роль «исполнителя»;
• хотите развиваться в креативе без структуры и системности.

Здесь высокая нагрузка, много новых и неструктурированных задач и прямое взаимодействие с собственником.

Зато — быстрый рост, реальный бизнес-опыт и возможность выйти в управленческую роль.

📍​​​​​​​​​​​​​​Формат и условия

• полный рабочий день;
• комфортный офис А-класса;
• работа напрямую с коммерческим директором и собственником;
• сильная команда единомышленников
• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.

Нам особенно откликнутся кандидаты с опытом, где важны дисциплина, системная работа и результат (спорт, проекты, команды, предпринимательские инициативы).