Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Москва, Бауманская улица, 33/2
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет организовать рабочий процесс на высшем уровне.
Обязанности
Обязанности
- Контроль поручений: мониторинг исполнения распоряжений руководителя сотрудниками, сбор отчетов.
- Коммуникации: взаимодействие с партнерами, клиентами, персоналом, фильтрация звонков и сообщений.
- Личные поручения: решение бытовых вопросов, организация мероприятий, бронирование столиков и т.д.
- Организация рабочего дня: формирование графика, планирование совещаний, встреч, переговоров (в т.ч. онлайн).
- Административная поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, трансферов, оформление виз и страховок.
- Документооборот и переписка:
составление писем, отчетов, презентаций; прием и обработка входящей почты; протоколирование совещаний.
-
Функции при регистрации ООО:
- Подготовка документов: Подбор кодов ОКВЭД, подготовка Устава, Решения единственного участника или Протокола общего собрания, Договора об учреждении, заполнение формы Р11001.
- Взаимодействие с госорганами: Подача документов в ФНС (лично или электронно), взаимодействие с нотариусом.
- Оформление ЭЦП: Организация получения электронной цифровой подписи для руководителя.
- Открытие счетов: Подготовка документов для банка, взаимодействие с банками для открытия расчетного счета.
- Опыт работы с договорами и административной деятельностью будет преимуществом
- Ответственность и организованность
- Умение работать в офисной среде
- График работы 5/2
- Офис расположен рядом с метро Бауманская
- Заработная плата 100 000 рублей
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Умение планировать
- Управленческие навыки
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR
Главный специалист, ассистент, помощник заместителя руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR
Помощник руководителя в управляющую компанию SRG в Тайланде
Стрит Ритейл Групп Капитал
Москва
от 120000 RUR
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Транспортная компания IPL Logistics (ИП Лотов Роман Александрович)
Москва
до 130000 RUR
