Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса — закупки, хозяйственные вопросы, порядок в рабочем пространстве
• Вести электронный документооборот в системах Didox и Directum RX: регистрация, извлечение договоров, направление корреспонденции в подразделения
• Работать с реестрами документов в системах Exat и Lotus: приказы, письма, договоры
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Взаимодействовать с банками: оформление зарплатных карт, сопровождение документооборота, выезды для передачи/получения документов
• Координировать работу с бухгалтерией по вопросам документации и банковских операций
• Оформлять, учитывать и выдавать корпоративные SIM-карты сотрудникам
• Подключать сотрудников к сервису корпоративного такси
• Организовывать корпоративные коммуникации: поздравления сотрудников и внутренние уведомления
• Оказывать административную поддержку руководству и сотрудникам компании

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 1 года
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Didox, Directum RX, 1С или аналогичными) — будет преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь на русском языке
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность
• Готовность к периодическим выездам (банки, курьерские задачи)
• Знание узбекского и русского языка
• Опыт взаимодействия с банками по корпоративным вопросам
• Опыт работы в крупной компании или холдинговой структуре

Условия

• Оформление по ТК РУ, оплачиваемый отпуск
• Возможность развития в сильной команде
• Комфортабельный офис в центре города
• Локация: ул. Махтумкули 1, БЦ KAYAN
• График работы с 10:00 до 19:00 (возможность гибкого графика по согласованию)
• Дружный, молодой и амбициозный коллектив