Офис-менеджер

ЕВРОСНАБ - международная дистрибьюторская компания работающая в семи странах. Мы улучшаем качество жизни людей, обеспечивая производителей пищевых продуктов, ингредиентами и сырьем эксклюзивного качества!

В нашу команду требуется офис-менеджер - энергичный и ответственный человек, способный работать автономно, выполнять задачи вовремя и быть надежным тылом офиса!

чем предстоит заниматься?

• Встречать гостей офиса, Принимать и направлять к нужным сотрудникам звонки, почту и посетителей,
• Обеспечивать содержание офиса, осуществлять закупки для офиса,
• Искать подрядчиков, оптимальных по цене и качеству,
• Поддерживать порядок в представительских помещениях и обеспечивать их всем необходимым,
• Бронировать авиабилеты и гостиницы,
• Обеспечивать сотрудников визитками, раздаточными материалами, готовить материалы для рассылки сотрудникам компании (информационные рассылки, поздравления с праздниками),
• Готовить данные для отчетов директору, заполнение таблиц, сбор информации и данных,
• Другие рабочие поручения руководителя.

Наш офис менеджер относится к HR департаменту, подчинение административно - директору филиала, функционально - директору по персоналу.

что мы ожидаем от кандидата?

• Коммуникабельность и дипломатия. Нужно уметь находить общий язык со всеми: от курьера и клининга до генерального директора и недовольных клиентов.
• Многозадачность. Умение не паниковать, когда одновременно закончилась бумага, пришел важный гость и сломалась кофемашина. Важно понимать, что из этого нужно решить в первую очередь.
• Стрессоустойчивость. Важно сохранять спокойствие и позитивный настрой в любой ситуации.
• Проактивность. Идеальный помощник не ждет, пока вода в кулере закончится, а заказывает её заранее. Это умение предвидеть потребности офиса до того, как они станут проблемой.
• Эмпатия и гостеприимство. Создание атмосферы, в которую хочется возвращаться. Это и искренняя улыбка, и забота о комфорте сотрудников.
• Внимание к деталям. Умение заметить перегоревшую лампочку или опечатку в важном объявлении на доске информации.
• Исполнительность. Способность принимать задачу от руководителя в полном объеме. Соблюдать сроки и качество работ. Своевременно информировать руководителя о проблемах и способах ее решения.
• Свободное владение русским языком (письменно и устно),
• Опыт работы менеджером офиса, от 1года,
• Уверенное владение офисной оргтехникой (принтеры, сканеры, АТС) и офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google Docs/Sheets)
• Базовые навыки учета хозяйственных расходов, взаимодействие с поставщиками.

​​​​​​​​​​​​​​что мы предлагаем?

• Новый офис, в Яшнабадском районе (ориентир Узбум),
• Классную команду, отличного руководителя,
• Пятидневную рабочую неделю, с 09.00-18.00,
• Полное соблюдение ТК РУз, (отпуска, больничные, мат.помощь и пр.)
• Испытательный срок 3 месяца, с возможностью досрочного прохождения,
• Возможность карьерного роста - мы обучаем и растим своих сотрудников внутри Компании.