Офис-менеджер / Ассистент HR

Мы — компания, оказывающая консалтинговые услуги в области финансов, налогов, юридического / стратегического сопровождения.
Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать офис в порядке, а административные процессы под контролем.

Что будет в зоне ответственности

• Полная административная поддержка офиса: чтобы офис был готов к работе каждый день.
• Встреча гостей, кандидатов и партнёров - вы создаете первое впечатление о компании.
• Участие в адаптации новых сотрудников (ознакомление с офисом, помощь с программами).
• Организация корпоративных мероприятий под ключ: от камерных офисных встреч до больших корпоративов.
• Рекрутинг - размещение вакансий на сайтах и первичный отбор/обзвон.
• Административная поддержка собраний и встреч (переговорные, техника, организация).
• Заказ канцелярии, офисных материалов, визиток, брендированной продукции.
• Работа с поставщиками и подрядчиками: запросы, согласования, контроль выполнения.
• Документальная поддержка: счета, акты, договоры, передача в бухгалтерию.

Что важно нам

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Знание языков: русский – свободно, английский - разговорный;​​​​
• Организованность, ответственность и проактивность.
• Умение вести коммуникацию с разными уровнями сотрудников и партнеров.
• Любовь к порядку.

Что мы предлагаем

• Стабильную работу в комфортном офисе.
• Чёткие задачи и понятную зону ответственности.
• Поддержку со стороны команды и руководства.
• Возможность развития в направлениях HR и проектного управления.
• Корпоративные мероприятия, которые действительно приятно организовывать.