Ассистент директора

Alubest - один из лидеров рынка Узбекистана в сфере производства алюминиевых профилей. С 2007 года наши бренд Alubest задаёт стандарты качества в отрасли. Мы - это современное высокотехнологичное производство, собственная дилерская сеть по всей стране и команда профессионалов, которые строят будущее строительной индустрии. Ищем ассистентка директора, который его разгрузит и станет правой рукой.

Обязанности:

Управление графиком: ведение календаря, планирование встреч, звонков и поездок руководителя.

Приоритизация: фильтрация входящих запросов и контроль дедлайнов.

Переписка и звонки: ведение делового общения от имени руководителя с партнерами и госорганами.

Доверенное лицо: передача решений руководителя и сопровождение на встречах.

Документооборот: подготовка отчетов, презентаций, черновиков договоров и ведение архивов.

Задачи: постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения.

Бытовые вопросы: выполнение личных поручений, организация поездок, покупок и логистики.

Финансы: контроль мелких расходов и ведение бюджетов отдельных проектов.

Проактивность: самостоятельный поиск решений, создание чек-листов и систематизация рабочих процессов.

Требования:

Опыт администрирования: опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или в сфере HR.

Навыки планирования: умение работать с календарями, выстраивать логистику поездок и координировать сложные графики.

Работа с информацией: грамотная деловая переписка, подготовка аналитических отчетов и презентаций.

Владение инструментами: уверенный пользователь MS Office, систем управления задачами и базами данных.

Условия:

Официальное трудоустройство, соц.пакет.

Поддержка команды и руководителя

Комфортабельный офис

Обед за счёт компании

Возможность обучаться и развиваться