Специалист электронного документооборота

Whoosh (ООО Вуш)

Специалист электронного документооборота

Москва, Долгоруковская улица, 21с1

Метро: Менделеевская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Поддержание процессов проверки, согласования, оформления, подписания и хранения контрактов (электронного и бумажного) в электронных системах Jira, 1С, Диадок;
  • Проверка соответствия полученного оригинала документа с его согласованной версией и передача на подписание руководителям (в т.ч. через ЭДО);
  • Отслеживание возврата подписанных документов по своей зоне ответственности;
  • Заведение и актуализация информации о контрагентах в системе 1С;
  • Сканирование подписанных документов и загрузка в систему 1С, Jira;
  • Организация и ведение архива документов (в т.ч. в электронном виде);
  • Отправка контрагентам их экземпляров документов;
  • Предоставление копий документов по требованию подразделений компании и проверяющих органов - ИФНС, аудита;
  • Поддержка сотрудников, в своей зоне ответственности, по всем вопросам связанным с документооборотом.

Требования:

  • Обязательный опыт работы с документооборотом от 3 лет;
  • Понимание процесса ДО (этапность прохождения документа от инициирования до архивирования);
  • Опыт работы в ELMA365 будет являться преимуществом;
  • Опыт работы в составлении сводной отчетности;
  • Опыт работы в 1С, 1С документооборот, ЭДО.

Условия:

  • Современный и комфортный офис в центре города, всего в 4 минутах от м. «Новослободская»;
  • Профессиональное и адекватное руководство, которое поддерживает рост и развитие;
  • Свободный стиль одежды — дресс-код отсутствует;
  • Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
  • Полностью официальное трудоустройство и «белая» заработная плата;
  • ДМС и современная корпоративная культура, где ценится комфорт и командная работа.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Capital Group
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Вертолетная сервисная компания
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Upside Development
  • Москва

  • Не указана

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
  • Москва

  • Не указана

Сибирская генерирующая Компания
  • Москва

  • до 100000 RUR

МАСС ГРУПП
  • Москва

  • от 100000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
  • Москва

  • от 100000 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний
  • Москва

  • до 80000 RUR

Оскели Групп
  • Москва

  • до 80000 RUR

ПТБ КРОНОС
  • Москва

  • до 80000 RUR

Трехгорная мануфактура
  • Москва

  • до 80000 RUR

Инвест Трейд
  • Москва

  • до 80000 RUR

Газпромбанк Лизинг
  • Москва

  • до 80000 RUR

Объединенное Кредитное Бюро

Специалист по кадровому делопроизводству

Объединенное Кредитное Бюро

  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию