Главный специалист отдела документационного обеспечения

Москва, Большая Черёмушкинская улица, 13с1

Метро: Академическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений в 1С:Документооборот
Работа с документами ограниченного распространения (К, КТ, ДСП)
Направление корреспонденции ответственным исполнителям с указанием сроков исполнения, постановка задач на контроль
Формирование почтовых отправлений (отправка и получение корреспонденции, ведение договора с Почтой России)
Проверка оформления, корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов
Осуществление методического руководства организации делопроизводства, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив
Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами ограниченного распространения (К, КТ, ДСП)
Выполнение иных поручений в рамках служебных обязанностей

Требования:

Образование: Высшее (приветствуются курсы профессиональной переподготовки по архивному делу и делопроизводству)
Знание основ делопроизводства
Опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года
Опыт работы с конфиденциальными документами
Уровень владения ПК: Уверенный пользователь, MS Office, Adobe Acrobat, 1С:Документооборот
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Работа в крупном производственном Холдинге
Оформление по ТК РФ
Стабильная официальная заработная плата
Ежегодный оплачиваемый отпуск и оплата больничных листов
График работы: 5/2 офис (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45)
Место работы: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская дом 13 стр.1 (МЦК Крымская, м. Крымская, м. Академическая, м. Нагорная)
Корпоративные мероприятия и социальные программы (ДМС, спорт)