Помощник руководителя/офис менеджер

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, командировок, совещаний

• Подготовка материалов, презентаций, протоколов

• Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль уборки

• Взаимодействие с подрядчиками и службами доставки

• Ведение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• Помощь в организации внутренних мероприятий

• Контроль наличия необходимых ресурсов для сотрудников

• Приём гостей, звонков, координация общения с внешними контрагентами

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной роли

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google Docs)

• Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь

• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки

• Высокий уровень ответственности, инициативность, тактичность

Условия:

• График: 5/2, с 8:00 до 17:30

• Испытательный срок: 3 месяца

• Корпоративная культура, поддерживающая развитие и инициативу

• Возможности карьерного роста и профессионального развития