Ведущий специалист административного отдела

Любите порядок, людей и чтобы офис “работал как часы”?

Мы в поиске проактивного ведущего специалиста, который умеет держать процессы и делает это с улыбкой :)

Мы предлагаем:

• График 5/2 без разъездов, 10:00-19:00
• Офисная стабильность: документы, процессы, порядок — без “продаж” и холодных звонков
• Широкий функционал с понятной зоной ответственности
• Работа напрямую с Административным директором + взаимодействие с HR, IT, юристами, бухгалтерией
• Доход 80 000 ₽ + 10 000 ₽ на руки фикс (итого 90 000 ₽ net)
• Выплаты стабильно, оформление по ТК РФ, бессрочный договор
• Софинансирование фитнеса после испытательного срока
• Массажное кресло и прекрасная атмосфера в офисе

Административное управление и документооборот

• Регистрация входящей корреспонденции
• Подготовка внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы
• Деловая переписка (почта/письма), ответы на запросы
• Телефония: приём/учёт звонков, маршрутизация обращений
• Организация встреч: переговорные, приглашения, материалы, протоколирование при необходимости
• Пропуска, встреча и сопровождение гостей
• Координация взаимодействия между отделами

Жизнеобеспечение офиса

• Канцтовары/расходники/хоз. нужды: заказ, контроль остатков, работа с поставщиками
• Контроль клининга и порядка в офисе
• Организация питания: кофе/чай/кейтеринг

Корпоративные коммуникации и культура

• Информирование сотрудников о новостях/регламентах
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Поздравления и внутренние “приятные мелочи”, которые держат атмосферу

Поддержка руководителя

• Планирование встреч, напоминания о дедлайнах
• Командировки: билеты, гостиницы, документы
• Подготовка презентаций/отчётов по запросу
• Организационные поручения (такси/подарки/сервисы)

Цифровые задачи и сервисы

• Администрирование корпоративных сервисов (мессенджеры/CRM/СЭД — на базовом уровне)
• Настройка видеосвязи (Zoom/Teams/МТС Линк и аналоги)
• Координация с IT по технике и ПО

Аналитика (простая и полезная)

• Анализ затрат на офисные нужды и “где можно оптимизировать”
• Оценка эффективности договоров поставщиков
• Контроль лимитов по статьям расходов

• У вас имеется релевантный опыт от 2 лет в роли офис‑менеджера/администратора/ассистента/секретаря
• Знаете делопроизводство и документооборот
• Уверенно владеете: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, мессенджеры