Личный ассистент руководителя

О роли

Ищем активного, самостоятельного и максимально ответственного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя полный контроль над его личными задачами.

Это не про “помогать иногда”, а про системно разгружать руководителя, предугадывать задачи и доводить их до результата без постоянного контроля.

Задачи

• Полное ведение календаря руководителя (личные встречи, напоминания, дедлайны)
• Организация личных поездок: билеты, визы, отели, маршруты
• Контроль личных задач и поручений, доведение до результата
• Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и личными контактами
• Ведение и контроль личных расходов (подписки, аренда, платежи и др.)
• Поиск информации, подбор решений и организация процессов “под ключ”
• Помощь в решении бытовых и организационных вопросов
• Систематизация задач и процессов (Notion, таблицы и др.)

Требования:

• Свободный английский язык (C1–C2, обязательно)
• Опыт работы ассистентом / personal assistant от 1 года
• Умение работать самостоятельно без микроменеджмента
• Высокая скорость реакции и проактивность
• Сильные навыки организации и приоритизации
• Внимательность к деталям и системное мышление
• Готовность быть на связи и быстро включаться в задачи
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности

Условия:

• Полностью удалённый формат
• Гибкий график (важен результат, а не часы)
• Работа напрямую с руководителем
• Разнообразные задачи и высокая вовлечённость
• Конкурентная заработная плата