Ассистент отдела маркетинга (Marketing assistant)

Abbott - глобальная компания, которая улучшает жизни, создавая продукты и технологии во всех областях здравоохранения. С портфелем ведущих предложений в области диагностики, медицинского оборудования, детского и медицинского питания, а также признанных на рынке фармацевтических препаратов, Abbott обслуживает клиентов в более чем 160 странах; штат компании составляет около 115 000 сотрудников.

Приглашаем в нашу компанду Ассистента отдела маркетинга, г. Ташкент.

Основные обязанности:

• Документальная и административная поддержка маркетингового отдела.
• Подготовка, сопровождение и закрытие документации по:

поставщикам и подрядчикам (договоры, счета, закрывающие документы);

образовательным мероприятиям для специалистов здравоохранения;

лекторам (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета/инвойсы).

• Формирование и ведение пакета документов по мероприятиям: программы, списки участников, отчеты и другие документы согласно внутренним процедурам компании.
• Обеспечение полноты, корректности и своевременности оформления документов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (маркетинг, бухгалтерия, финансы, комплаенс) и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
• Своевременная передача полного пакета документов в бухгалтерию и сопровождение процессов их закрытия.
• Ведение реестров, таблиц и архивов документов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт административной работы или работы с документацией будет преимуществом.

• Понимание принципов договорного и финансового документооборота.

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность. Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word).

• Владение русским языком обязательно; знание узбекского и английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в лидирующей американской компании.

• Дружный коллектив.

• Ежегодный бонус по результатам работы и выполнению задач и целей.

• Ежегодный пересмотр зарплаты.

• Медицинское страхование на сотрудника, сотовая связь.