Офис-менеджер "ForteFinance"

Астана, улица Гейдара Алиева, 14

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и приобретение, и выдача товарно-материальных ценностей (канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимыми для работы офиса). Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
приобретение авиа- и железнодорожных билетов для работников Общества в целях исполнения ими служебных обязанностей, бронь отелей, оформление виз
разработка единого порядка ведения делопроизводства и управления документацией, контроль соблюдения порядка ведения делопроизводства в подразделениях Общества;
составление номенклатуры дел Общества;
подготовка, согласование, утверждение/подписание, регистрация, доведение до сведения, контроль исполнения, хранение организационно-распорядительных документов Общества;
прием, регистрация, прохождение, контроль исполнения входящих документов, подготовка, согласование и отправка исходящих документов
и другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

наличие высшего образования
навыки работы с компьютерными приложениями, необходимыми для надлежащего выполнения должностных обязанностей
Обладает знаниями законодательных актов, положений, инструкций и других документов в части регулирующие документооборот, в том числе электронный документооборот в организациях и архивного дела

Посмотреть контакты работодателя