Секретарь-делопроизводитель

BI Group

Секретарь-делопроизводитель

Астана, улица Толе Би, 42

Описание вакансии

Обязанности:
  • принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, служебные записки, вносит на рассмотрение руководству школы, направляет ее работникам Школы согласно резолюции;

    2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

    3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

    4) регистрирует и отправляет документацию по адресатам;

    5) ведет журнал для учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

    6) подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

    7) обеспечивает сохранность служебной документации;

Требования:
  • Образование: высшее профессиональное образование.

    Опыт работы: стаж работы не менее 1 (одного) года;

    Профессиональные компетенции: знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;
Условия:
  • постоянная работа без совмещения, обычно 40 часов в неделю

Навыки
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Входящая корреспонденция
  • Передача документации на исполнение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию