Личный помощник руководителя / Офис-менеджер

Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Николы Теслы, 1с1

Метро: Баковка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
Выполнение всех личных поручений руководителя.
Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
Ведение календаря и расписания личных поручений руководителя.
Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, оформление пропусков и встреча гостей.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.
Приём и распределение входящих телефонных звонков.
Организация ремонта офиса (согласно задачам ГД).
Взаимодействие с УК (в арендуемом офисе) по техническим вопросам, ремонтам и т.д.

Требования:

Стрессоустойчивость
Активность
Ответственность
Грамотность
Внимательность
Опыт работы от 2х лет
Знание ПК и офисной оргтехники
Знание английского (желательно)
Понимание делопроизводства
Организационные навыки
Умение работать в многозадачном режиме

Условия:

Офис по адресу: г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, ул. Николы Теслы, д.1, стр.1
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
График работы: 5/2 10.00 - 19.00 (час обед)
Дружный сплочённый коллектив
Испытательный срок 3 месяца (с возможностью пройти досрочно)
Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании