Офис-менеджер

О компании:

Innoforce - Мы на IT рынке 17 лет и на сегодняшний день, являемся надёжным бизнесом с сильной экспертизой помогающей развивать инфраструктуру городов в нашей стране.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов.
• Ведение базы поставщиков, поиск оптимальных сервисов (курьерские службы, доставка воды, такси и др.)
• Контроль работы клининговой службы, обеспечение чистоты и порядка.
• Регистрация сотрудников в системах доступа, оформление пропусков.
• Выдача корпоративных номеров и учет мобильной связи сотрудников.
• Ведение журналов входящей и исходящей документации.
• Подготовка и ведение номенклатуры дел.
• Координация встреч и совещаний, организация комфортных условий для работы.
• Контроль счетов на оплату, учет ГСМ и взаимодействие с поставщиками.
• Организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и др.)
• Помощь HR-отделу и выполнение поручений руководителя.

Ты наш идеальный кандидат если у тебя:

• Высшее образование (управление, экономика).
• Опыт работы от 2 лет на позиции офис-менеджера или администратора.
• Отличные организационные способности и внимание к деталям.
• Умение работать в многозадачном режиме, активность и инициативность.
• Грамотная речь и умение вести деловую переписку.
• Владение офисными программами и CRM-системами.
• Знание казахского языка - будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный, комфортный офис и дружную команду профессионалов.
• Возможность карьерного роста и участия в интересных IT-проектах.
• Атмосферу доверия, открытого общения и взаимной поддержки.
• Вкусный кофе в зёрнах.
• Мероприятия и тимбилдинги, которые хочется посещать.