Менеджер по документообороту (реклама)

Уже более 25 лет мы представляем на рынке собственную марку декоративной косметики Divage. В 2023 году мы запустили новый бренд декоративной косметики – Funky Monkey и несколько парфюмерных брендов.
Ищем Менеджера по документообороту в отдел по работе с блогерами.

Обязанности:

• Согласование договоров и иных документов с согласующими службами, контроль подписания и регистрация
• Работа с закрывающими документами и составление отчетности
• Работа с сервисом Солар Стафф (формирование и закрытие отчетности)
• Составление и подача отчетности в ОРД
• Выписка продукции и расходных материалов в офис

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение программами MS Office MS: Word, Excel

• Знание основ делопроизводства и документооборота. Из чего состоит пакет документов.

• Аналогичный опыт работы с документооборотом

• Опыт работы в 1С Документооборот

• Грамотная устная и письменная речь. Умение соблюдать деловой этикет

• Работа в режиме многозадачности, высокая скорость работы, исполнительность, ответственность, умение планировать свое рабочее время

Условия:

• График работы: пятидневка (8-17, 9-18 или 10-19), по пятницам удаленный формат работы
• ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 мес.
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам
• Оформление, отпуска и больничные оплачиваются согласно ТК РФ
• Уровень ЗП "в рынке". Зарплата полностью "белая", стабильно выплачивается
• Крупная российская компания производитель
• Офис м. Саларьево или от м.Рассказовка (+10 мин на автобусе) остановка рядом с офисом
• Современный, комфортабельный офис