Бизнес ассистент / Проектный менеджер

О компании

Наша Компания более 30 лет разрабатывает, производит и поставляет современное и эффективное оборудование для обеспечения безопасности на транспорте, стратегических объектах и контрольно-пропускных пунктах по всему миру.
В настоящее время мы ищем проактивного бизнес-ассистента со знанием английского и/или испанского языка, который поможет топ - менеджеру в операционной и коммуникационной работе.

Обязанности

Комплексное организационно-административное сопровождение деятельности руководителя:

Координация рабочего графика: ведение календаря, планирование встреч, переговоров, командировок.

Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов, презентаций и аналитических материалов.

Осуществление документооборота: работа с договорами, служебными записками

Протоколирование совещаний.

Организация и контроль исполнения поручений, мониторинг сроков и результатов.

Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями компании.

Организация внутренних и внешних мероприятий (деловые встречи, конференции, корпоративные события).

Сопровождение финансовых и административных процессов (бюджетирование, контроль оплаты счетов, ведение отчетности).

Обеспечение конфиденциальности информации и эффективного обмена данными между подразделениями.

Решение оперативных и внештатных задач, способствующих повышению эффективности работы руководителя и бизнеса в целом.

Travel-поддержка.

Требования (обязательные)

Владение английским языком не ниже уровня B2 (уверенная деловая переписка и устная коммуникация). Приветствуется знание других языков.

Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера/помощника руководителя от 3 лет.

Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), опыт с онлайн-календарями (Google Calendar/Outlook).

Отличные коммуникативные и организационные навыки, аккуратность и внимание к деталям.

Умение работать с множеством задач одновременно и приоритизировать.

Высшее образование (предпочтительно в бизнесе/лингвистике/менеджменте).

Грамотная письменная и устная речь на русском языке.

Желательно:

Опыт подготовки финансовых/операционных отчетов.

Знание CRM-систем, инструментов для управления задачами.

Навыки базового перевода деловых текстов/документов.

Условия:

Полная занятость, удаленный график с периодическими согласованными выездами в офис и на производство (Москва и Московская область)

Возможность карьерного и профессионального роста в международном бизнесе.

Поддержка со стороны команды и руководства.

Конкурентная зарплата + бонусы по результатам.

Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные.