Бизнес-ассистент

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя динамичной компания в сфере исследований и маркетинговых услуг. Формат работы — гибрид в Москве: удаленно + 2-3 дня в офисе, редкие офлайн-задачи по Москве

Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%.

Обязанности:

• Ведение календаря CEO;
• Организация очных и онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч;
• Контроль сроков исполнения задач;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций для выступлений;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши)
• Документооборот, работа со счетами; ведение архива; работа с корреспонденцией;
• Точечная коммуникация с клиентами (по организационным вопросам)
• Поддержка личного бренда CEO: техническая организация развития личного бренда; публикация или контроль публикаций; организация выступлений и конференций; тестирование гипотез по развитию личного бренда в партнерстве с CEO
• Travel support: Планирование маршрутов; Организация командировок и отпусков; Логистика, заказы, доставки.

Требования:

• Релевантный опыт: опыт ассистентом (онлайн-формат) либо до 1,5 лет опыта ассистентом;
• Готовы рассматривать без опыта работы ассистентом, но с опытом работы в маркетинге;
• Иностранный язык: английский, А1/А2 (базовый, использование словаря/GPT);
• Образование: высшее;
• Программы и знания: уверенное владение ChatGPT и современными AI-сервисами; навык протоколирования встреч; навык подготовки презентаций; готовность работать с Google-таблицами / документами (в рамках воронки, отчетности); технологическая насмотренность, понимание цифровых инструментов.

• Оформление: ИП/Самозанятость;
• Формат работы: гибрид: удаленно + офис 2-3 дня, редкие оффлайн-задачи по Москве; Офис: пространство «Ноудом», район м. Охотный ряд / Библиотека им. Ленина (open space, формат комьюнити);
• График работы: 5/2, полный день, С 9:00 до 18:00; быть на связи до 23:00 (при необходимости);вечером возможна переписка, без системной перегрузки; выходные — по необходимости (редко, преимущественно по бизнес-задачам в формате согласования);
• Заработная плата, бонусы: до 120 000 руб. на руки. Бонусы — возможны после испытательного срока, обсуждаются индивидуально, зависят от участия в проектах.