Бизнес-ассистент / Операционный ассистент основателя

Бренд спортивной одежды MELA

MELA — бренд женской спортивной одежды и инвентаря, активно развивающийся на маркетплейсах и в офлайн-проектах. Мы запускаем новые коллекции, проводим спортивные тренировки, организуем съемки, мероприятия и постоянно расширяем команду.

Сейчас ищем бизнес-ассистента, который поможет держать под контролем операционные задачи и координировать подрядчиков.

Формат работы — удалённый, с периодическими выездами по Москве для контроля выполнения задач на месте.

Основные задачи

Операционная поддержка команды

• помощь в организации рабочих процессов команды
• контроль выполнения задач по проектам
• сбор и структурирование информации от разных отделов
• помощь в запуске новых задач и проектов

Работа с подрядчиками

• координация подрядчиков (фотографы, видеографы, организаторы мероприятий, дизайнеры и др.)
• контроль выполнения задач на месте (съемки, мероприятия, подготовка площадок)
• фото- и видеофиксация результатов работ
• контроль сроков и качества выполнения задач
• контроль оплат (сбор счетов и закрывающих документов)
• организация логистики и координация участников
• поиск новых исполнителей по техническому заданию

Административные задачи

• ведение таблиц и баз данных
• подготовка документов, презентаций и материалов
• коммуникация с членами команды и партнерами
• помощь в организации рабочих встреч и задач
• составление смет и контроль расходования запланированных средств

Мы ищем человека, который:

• умеет организовывать процессы и держать задачи под контролем
• не боится брать ответственность и доводить задачи до результата
• умеет коммуницировать с подрядчиками и командой
• внимателен к деталям
• быстро ориентируется в новых задачах
• умеет работать с таблицами и системами управления задачами

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом или координатором проектов
• опыт работы в e-commerce / маркетинге / fashion
• опыт организации мероприятий или съемок

Условия

• удаленный формат работы
• выезды по Москве для контроля съемок, мероприятий и подрядчиков
• работа с развитым брендом в сфере спорта и lifestyle
• динамичная среда и разнообразные задачи
• возможность профессионального роста внутри компании

В сопроводительном письме просим указать:

Есть ли у вас опыт координации подрядчиков или проектов

Готовы ли вы к выездам по Москве

Какими инструментами управления задачами вы пользовались

Если вам нравится динамичная работа, где нужно одновременно держать под контролем разные процессы, будем рады знакомству.