Секретарь/Бизнес-ассистент

ФГБНУ «ВНИРО» (Всероссийский научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии) — ведущая государственная научная организация России. Мы объединяем 29 филиалов по всей стране и занимаемся фундаментальными исследованиями в области рыбного хозяйства.

Чем предстоит заниматься

• Прием и распределение входящих звонков (соединение с отделами, помощь в поиске исполнителя документа).

• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, контроль движения).

• Ведение документооборота в 1С (базовый уровень).

• Помощь в тревел-сопровождении командировок по РФ (работа с корпоративным агентством).

• Взаимодействие с 29 филиалами института.

• Печать документов, заверение печатью.

Требования:

• Опыт работы секретарем или ассистентом от 1 года.

• Уверенное владение: 1С и ЭДО (система электронного документооборота).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание стандартов делового этикета.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.

• Заработная плата: оклад 120 000 рублей + ежеквартальная премия.

• Оформление: Согласно ТК РФ с первого рабочего дня.

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Рабочее место: отдельный кабинет в приемной

• Офис: м. Партизанская (10 минут пешком), МЦК Измайлово (5 минут пешком).