Заведующий канцелярией

Обязанности:

Приём, регистрация, учёт и распределение поступающей корреспонденции. Оформление дел: составление описей и справочных листов, подшивка.

Участие в приёме граждан.

Ведение нарядов, журналов и книг учёта.

Ведение первичного статистического учёта, составление статистических отчётов, статистических карточек на подсудимых.

Ведение учёта и регистрации поступающих предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения.

Оформление и направление документов по исполнению решений, приговоров, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении.

Выписывание и регистрация исполнительных документов по гражданским, уголовным и административным делам, за исключением исполнительных документов по решениям, подлежащим немедленному исполнению.

Своевременное оформление дел с апелляционными, частными жалобами и протестами, передача их в вышестоящий суд.

Обеспечение учёта, хранения гражданских, уголовных и административных дел и других материалов до передачи их в архив.

Ведение учёта, обеспечение сохранности вещественных доказательств.

Составление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив.

Организация работы архива суда: обеспечение учёта, сохранности судебных дел и документов, контроль за необходимым режимом хранения, выдача с разрешения мирового судьи документов или их копий из дел и иных архивных материалов.