Руководитель группы документооборота
Руководитель группы документооборота
Москва, Большая Тульская улица, 17
Метро: ТульскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящей корреспонденции, регистрация документов, формирование картотеки зарегистрированных документов
- Работа с исходящей корреспонденцией: передача зарегистрированных документов в структурные подразделения
- Руководство работой группы с целью эффективности, чёткости, оперативности выполнения поставленных задач.
- Учёт рабочего времени группы (б/л, отпуск), формирование графика отпусков.
- Формирование ежемесячной отчётности по объему выполненных работ (таблица, 5 строк)
- Желательно высшее образование (но не обязательно) , опыт работы в сфере делопроизводства.
- Умение организовать и контролировать работу линейного персонала (руководство группой)
- Уверенный пользователь компьютера. Обучение работе в специализированных программах проводится.
- Личные качества: ответственность, внимательность, организованность, умение работать с документами, оперативность в работе.
- Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваются б/л, отпуска)
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Помогаем адаптироваться, вникнуть в работу, научим, подскажем. Коллектив дружелюбный.
- Оборудованное рабочее место
- Метро Тульская, серая ветка, 3 мин. от метро
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Делопроизводство
- Грамотность
- Точность и внимательность к деталям
- Опытный пользователь ПК
- Умение работать в режиме многозадачности
- Документооборот
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы Московская государственная картинная галерея народного художника СССР А. Шилова
Москва
до 80000 RUR
Заведующий канцелярией в судебном участке
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы
Москва
до 80000 RUR
Менеджер по документообороту
Радио Шансон, Love Radio, Радио Дача, Такси FM, Радио Русский Хит, Восток FM, Первое Спортивное радио
Москва
до 90000 RUR
Начальник отдела по работе с крупными страховыми агентами (маркетплейсы)
Страховая группа МАКС
Москва
до 120000 RUR
