Главный специалист по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Главный специалист по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Москва, Замоскворецкая линия, метро Новокузнецкая

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса (порядка 50 человек).

Обязанности:
  • Поддерживать порядок и работоспособность офиса: контролировать состояние оборудования (кулеры, кондиционеры, мебель), организовывать обслуживание и ремонт
  • Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, хозяйственными и гигиеническими товарами
  • Работать с поставщиками и подрядчиками: оформлять заявки, контролировать сроки и качество
  • Инициировать и сопровождать исполнение договоров (аренда офиса, снабжение, связь и др. – всего порядка пяти в год)
  • Координировать работу внешнего ИТ-подрядчика: ставить задачи, контролировать выполнение
  • Участвовать в вопросах обновления и замены ИТ-решений (в том числе в рамках импортозамещения)
  • Проводить вводный инструктаж для новых сотрудников и знакомить их с внутренними правилами
  • Организовывать процессы бронирования сотрудников
  • Решать текущие административные и организационные задачи офиса
Требования:
  • Опыт работы в АХО / административной поддержке
  • Базовое понимание логики договорной работы
  • Базовое понимание ИТ-инфраструктуры на уровне пользователя/координатора
  • Умение держать под контролем несколько задач одновременно
  • Внимательность к деталям и ответственность за результат
  • Готовность самостоятельно разбираться в новых вопросах
  • Коммуникабельность и умение выстраивать работу с подрядчиками
Условия:
  • ДМС (после прохождения испытательного срока)
  • Годовая премия по результатам выполнения КПЭ
Навыки
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Управление ресурсами
  • Планирование ресурсов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Солар
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЧОО Легион-Спецохрана
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Первый промышленный оператор
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПСБ Инновации и Инвестиции

Руководитель службы АХО

ПСБ Инновации и Инвестиции

  • Москва

  • Не указана

Чанъань Моторс Рус

Специалист АХО

Чанъань Моторс Рус

  • Москва

  • Не указана

ФГУП ФЭО
  • Москва

  • до 115000 RUR

Государственная транспортная лизинговая компания

Ведущий специалист АХО

Государственная транспортная лизинговая компания

  • Москва

  • от 120000 RUR

Аэротон Корпорейт Трэвел
  • Москва

  • до 150000 RUR

Симвэлл
  • Москва

  • от 80000 RUR

Специалист административно-хозяйственного отдела

Национальная ассоциация участников фондового рынка (НАУФОР)

  • Москва

  • до 143000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию