Начальник отдела административно-хозяйственного и транспортного обеспечения

Обязанности:

Руководство эксплуатацией недвижимым имуществом;
Организация закупочной деятельности хозяйственного и транспортного назначения (по 44 ФЗ);
Организация рабочих мест в офисах, ремонт и реконструкция помещений;
Планирование и контроль административных расходов, составление смет и анализ затрат;
Контроль закупок канцтоваров, мебели, и хозяйственных товаров, управление их расходованием и хранение;
Контроль за работой обслуживающих организаций (поставщики), заключение договоров;
Организация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями и заинтересованными организациями в рамках полномочий;
Планирование и контроль работы технического обслуживающего персонала;
Ведение реестра заключенных договоров, контроль и ведение договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;
Управление материально-техническим снабжением, обслуживание и содержания офисного помещения, а также координация работы персонала;
Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников.

Организация технически грамотной и бесперебойной эксплуатации автопарка;

Выстраивание и контроль системы технического обслуживания, осмотров, профилактики и ремонта автотранспорта;

Контроль графиков сервисного обслуживания и ремонтных работ;

Организация учета транспортных средств, ведения технической и административной документации;

Контроль расходов, связанных с содержанием автопарка, в том числе ГСМ, запасных частей и ремонтных работ;

Определение потребности в ремонтах, запасных частях, расходных материалах и необходимых ресурсах;

Контроль качества и сроков ремонтных работ, повышение надёжности транспортных средств;

Участие в подготовке документации и служебных материалов для приобретения новых, передача в другие учреждения, списания и утилизации транспортных средств;

Управление бюджетом отдела, планирование, прогнозирование и отчетность;

Руководство командой: постановка задач, контроль исполнения, оценка результатов, адаптация новых сотрудников, развитие кадрового резерва;

Обеспечение трудовой дисциплины в подразделении, создание условий для снижения текучести персонала;

Взаимодействие с смежными службами учреждения и внешними поставщиками.

Требования:

Высшее образование (экономическое / техническое).

Опыт работы на позиции руководителя АХО / административного менеджера от 3 лет

Опыт управления командой.

Подтвержденный опыт выстраивания и оптимизации административных процессов.

Знание правил эксплуатации транспортных средств, порядка планирования ремонтов и сервисных мероприятий.

Аналитический склад ума, способность системно оценивать работу, выявлять резервы повышения эффективности и принимать взвешенные управленческие решения.

Опыт бюджетирования и контроля затрат.

Сильные навыки работы с подрядчиками и ведения переговоров.

Понимание эксплуатации офисных помещений (инженерия, базовая техническая грамотность).

Уверенное владение 1С, Excel, Word и Outlook.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• "Белая" заработная плата
• График работы: 5 дней с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день)
• Отпуск 31 календарный день
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Офис у ст. м. Алексеевская