Помощник руководителя

АО «НПО «ЭМК» - управляющая организация крупного объединения предприятий в области машиностроения, обладающего уникальным сочетанием мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.
В состав объединения входят инжиниринговые, производственные и торговые компании.

Центральный офис объединения в связи с расширением штата ищет в свою команду Помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, координация встреч и мероприятий;
• Проведение совещаний, протоколирование их хода и фиксация договоренностей;
• Подготовка деловых писем, заявлений, служебных записок, отчетов и других документов по поручению руководства;
• Прием и распределение телефонных звонков, передача сообщений;
• Сбор и анализ данных, подготовка аналитических отчетов;
• Контроль за исполнением поручений и распоряжений руководства;
• Подготовка материалов для презентаций;
• Отслеживание текущих задач в системе Б24, обеспечение прозрачности и очередности;
• Знание правил документооборота, структуры организации и стандартов документационного обеспечения предприятия;

• Активная работа в команде, взаимодействие с различными подразделениями компании для решения организационных задач.

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от з лет;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, телефон);

• Владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) а также Битрикс24, Мотив, Zoom;

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям;

• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

• Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании;
• Стабильность и возможности карьерного роста в крупнейшем промышленном объединении;
• Работа в команде профессионалов на современном предприятии;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Место работы: г. Саратов, ул. Шелковичная, 37/45;
• Дополнительные бонусы: льготное питание в столовой, корпоративные мероприятия, скидки от партнёров.

  Спасибо за внимание к нашей вакансии! Ждём Ваше резюме и будем рады познакомиться.