помощь в планировании рабочего дня директора, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей директора, организация встреч, переговоров;
ведение табеля учета рабочего времени;
ежеквартальное проведение сверок с поставщиками и клиентами компании;
отражение затратных операций;
опыт работы в 1С.
Требования:
знание стандартных офисных программ;
владение оргтехникой;
грамотная устная и письменная речь;
пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
месторасположение офиса в центре города;
стабильная заработная плата в размере 62 000 рублей;
график работы 6/1 с 08:00 до 17:00 (в субботу сокращенный рабочий день до 13:00, в воскресенье выходной).
Навыки
Организация работы приемной
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Деловое общение
Прием посетителей
Контроль исполнения решений
исполнение поручений руководителя
Табель учета рабочего времени
Сверка взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг