Координатор коммерческого департамента

Управление календарем и приоритетными задачами коммерческого директора:

- Планирование и организация встреч коммерческого директора с клиентами, партнерами и внутренними командами.

- Контроль за графиком коммерческого директора, чтобы избежать конфликтов во времени, включает в себя напоминания о предстоящих встречах и сроках выполнения задач.

- Помощь в определение приоритетных задач, исходя из стратегических целей компании и текущих проектов, что позволяет коммерческому директору сосредоточиться на наиболее важных.

Ведение полного цикла документооборота:

- Работа с документами: отвечает за создание, проверку и хранение различных документов, таких как договоры, дополнительные соглашения, счета и акты. Использует системы 1С и Контур. Диадок для автоматизации процессов документооборота.

- Контроль за выполнением: специалист следит за тем, чтобы все документы были оформлены корректно и в срок, а также обеспечивает их соответствие внутренним регламентам компании.

Контроль согласования и подписания документов:

- Согласование документов: организует процесс согласования документов между различными подразделениями, обеспечивая, чтобы все необходимые подписи были получены вовремя.

- Подписание документов: организация подписания документов, включая электронные подписи, и отслеживать статус подписания.

Координация взаимодействия между различными блоками:

- Сотрудничество с юридическим, финансовым и маркетинговым отделами: обеспечивает взаимодействие между коммерческим департаментом и другими подразделениями, чтобы ускорить процессы.

- Обмен информацией: отвечает за передачу информации и документов между отделами.

Протоколирование совещаний коммерческого департамента:

- Ведение протоколов: фиксирование основных моментов совещаний, включая принятые решения, назначенные задачи и сроки их выполнения. Рассылка протоколов: после совещания рассылает протоколы всем участникам, обеспечивая, чтобы все были в курсе обсуждаемых вопросов и последующих действий.

Решение административных задач:

- Организация рабочего процесса: различные административные задачи, в т.ч. формирование списка канцелярских товаров, организация командировок, поддержка офисной инфраструктуры и др.

- Поддержка команды: он также может оказывать помощь коллегам в решении различных вопросов, связанных с документооборотом и организацией работы.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности, желательно в сфере девелопмента или смежных областях.
• Умение работать в команде, обучаемость.
• Грамотная речь, финансово-юридическая грамотность.
• Уверенное знание MS Office (Excel - продвинутый пользователь: сводные таблицы, ВПР, фильтры для отчетов).
• Целеустремленность, настойчивость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной Федеральной девелоперской компании.
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Рабочее место: офис рядом с метро Площадь Ильича, Римская, Серп и Молот, Москва Товарная.
• Повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании.
• Кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.
• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.
• Конкретный уровень дохода обсудим на собеседовании и будем готовы предложить по итогам встречи, исходя из вашего опыта и компетенций.