Координатор отдела продаж

Москва, улица Саломеи Нерис, 6с2

Метро: Волоколамская

Описание вакансии

Цели и задачи деятельности должности

- Цель: Обеспечение, сопровождение, исполнения планов и задач; Исполнение задач Руководителя отдела продаж; Подготовка отчетов, сводных таблиц. ведение баз данных и т.д.

- Задачи:

Осуществлять полную документальную поддержку менеджеров отдела (заполнение и согласование договоров, оформление сопутствующей документации, спецификаций. приложений, паспортов клиентов);

Отправлять корреспонденцию.

Оформлять коммерческие предложения, если потребуется в том числе презентации с менеджером отдела продаж если потребуется;

Взаимодействия с Смежными отделами; Аналитика по продажам;

Работать в учетной системе lC.

Функциональные обязанности должности:

- Организация и контроль процесса поставок (приём заказов, контроль отгрузок продукции, ведение первичной документации, работа с документацией и т.п.);

- Взаимодействие как с действующими покупателями так и с новыми (по заданию руководителя);

- Составление и согласование СЗ, заявок командировочные и т.п.;

- Оперативное согласование промо в PTC:

Ведение документооборота по направлению соблюдение сроков;

Выполнение других поручений руководителя.

Личностно – деловые качества кандидата на должность:

Умение и желание обучаться;
Надежность, ответственное отношение к выполняемой работе;
Аналитический склад ума, системность и оперативность мышления: Ориентация на результат.

Особые задачи должности (на первый год работы) :

Помощь руководителю, контроль ЭДО , выполнение поручений Руководителем.

Требования к кандидату

Опыт работы аналитиком, ассистентом либо в качестве координатора отдела продаж от 1 года;
Знание и понимание первичных бухгалтерских документов;
Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций, навык делового письма; Грамотная устная и поставленная речь;
Отличные коммуникативные навыки, активность, аналитическое мышление, клиентоориентированность;
Высокая работоспособность (умение работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности). ответственность. стрессоустойчивость;
Уверенный пользователь ПK: MS office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, lC, CRM.)
Способность работать в режиме многозадачности
Образование: средне специальное, Высшее образование (предпочтительно коммерческие, экономические дисциплины);
Должен знать/уметь: свободно владеть программами Wоrd, Excel и освоивший знания документооборота: Ведение переговоров, заключение и пролонгация договоров;