Делопроизводитель

Компания «Проксимавест» является одним из лидеров рынка Беларуси по продаже итальянского кофе и оборудования для приготовления кофейных напитков, приглашает на работу ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• внесение договоров в реестр (сканирование и внесение в таблицу Excel);
• распределение документов по соответствующим папкам;
• обработка почты: отправка писем клиентам, оформление документов для почтового отделения;
• ведение реестра трудовых книжек;
• ведение журнала разъездного характера.
• подготовка дел в архив, сверка наличия дел с реестром;
• контроль личных дел работников;
• проверка графика и табеля учета рабочего времени.
• заполнение документов по шаблонам (командировки, охрана труда, пожарная безопасность);
• контроль сроков документов (контракты, стажировка, охрана труда, приказы по основной деятельность и тому подобное).

• опыт работы с документами;
• знание правил оформления, регистрации, архивирования документов;
• грамотность, ответственность, внимательность к деталям;
• коммуникабельность;
• умение работать в команде.

• полная занятость (контрактная форма найма);
• график работы - 5 дней в неделю с 09:00 до 18:00. Пятница до 16:45;
• рабочее место по адресу: г. Минск, проспект Партизанский 6Д;
• условия и размер оплаты труда обсуждаются с соискателем на собеседовании персонально;
• размер оплаты труда может отличаться от заявленного в сторону увеличения.
• большой социальный пакет для работников Общества.