Специалист по документообороту

Команда документооборота обеспечивает точность и порядок в работе с корпоративными документами.

Мы регистрируем, архивируем и передаем документы, отслеживаем сроки хранения и организуем их доставку, чтобы бизнес-процессы компании оставались прозрачными и безопасными.

Мы предлагаем

• Достойный доход: подробнее расскажем на собеседовании.
• Современный офис на территории г. Минск: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РБ.
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.

Чем предстоит заниматься

• Сканировать документы (договоры, счета, акты, трудовые договоры, больничные листы и др.) и загружать их в внутреннюю систему учёта.
• Обрабатывать входящую корреспонденцию: разбирать, сортировать и передавать ответственным.
• Систематизировать и хранить документы: вести реестры, архивировать, формировать регистры и отслеживать сроки хранения.
• Регистрировать, упаковывать и отправлять документы БелПочтой и курьерскими службами.
• Поддерживать коммуникацию с транспортными компаниями, почтой и курьерскими службами для организации доставки.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы от 1 года в АХО, кадровой службе, бухгалтерии, секретариате или в отделе обработки корреспонденции — вы умеете быстро включаться в процессы и доводить задачи до результата.
• Уверенно работаете в ПК, Excel и Word, знаете интернет и оргтехнику, и используете эти инструменты для эффективного выполнения задач.
• Быстро обучаетесь новым процессам и спокойно справляетесь с многозадачностью.
• Вам нравится работать с документами и систематизировать информацию, используя ПК для упрощения и ускорения процессов.