Делопроизводитель Юрист

Минск, улица Скрыганова, 14

Метро: Площадь Франтишка Богушевича

Описание вакансии

Строительная компания «Кристал Альп»

Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя — в лицензированную строительную компанию полного цикла, выполняющую строительно-монтажные работы (СМР) для государственного и частного секторов.

Компания обладает всеми необходимыми аттестатами соответствия, регулярно отмечает сотрудников за вклад в развитие отрасли.

Обязанности:
Контроль проектных и тендерных сроков:
Оперативный мониторинг сроков подачи заявок на тендеры отслеживание сроков действия разрешительной документации и технических условий. Передача входящих запросов от Заказчиков и Технадзора прорабам и инженерам ПТО под роспись.

Работа с Номенклатурой дел в строительстве: Формирование и хранение папок по объектам строительства. Работа с проектно-сметной документацией (ПСД) и исполнительной документацией в соответствии с требованиями СН и ТКП. Полный цикл работы с корреспонденцией: Регистрация входящих/исходящих писем. Особое внимание — переписке с Госстройнадзором, проектными институтами и субподрядчиками. Учет претензионной переписки по качеству материалов и срокам выполнения работ.

Ведение электронного документооборота: Работа в CRM и специализированных программах. Согласование договоров строительного подряда и дополнительных соглашений в цифровом виде.

Организационно-техническое обеспечение: Заказ канцтоваров, спецодежды (по необходимости), организация встреч с Заказчиками и гостями в офисе.

Материалы для руководителя: Сбор оперативных отчетов со строительных площадок, подготовка презентаций по текущим объектам, формирование повестки планерок и поиск информации по поставщикам стройматериалов к конкретному дедлайну.

Выполнение поручений: Информационная поддержка, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации (акты, справки).

Требования: Адекватность, ответственность, логическое мышление:
Умение отличить «проект» от «сметы» и понять приоритетность звонка от главного инженера.

Стаж работы: Не менее одного года в аналогичной должности (желательно в строительной, проектной или производственной компании).

Профессиональные знания: Основы административной деятельности, принципы кадрового делопроизводства в строительстве (ПВТР, приказы по объектам).

Деловая коммуникация: Умение вести переписку с государственными органами и коммерческими партнерами, соблюдая строительную этику и корпоративные стандарты. Знание нормативной базы: Общее представление о правилах заключения договоров строительного подряда (Постановление Совмина №1450) и правилах приемки объектов в эксплуатацию.

Личные качества: Безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности (одновременное ведение документации по нескольким объектам), высокий уровень культуры.

Условия: Достойные премии по результатам сдачи объектов в эксплуатацию. Новый современный офис с парковкой для сотрудников и гостей. Предоставление доступа к базе «Стройдокумент» и другим профильным программам. Рабочий телефон и мощный ноутбук для работы с объемными документами. Тимбилдинги и выездные корпоративы. Профессиональный коллектив инженеров и управленцев.

Ключевые навыки (для резюме или внутреннего профиля должности): Строительный документооборот: Навык работы с актами выполненных работ (С-2а, С-2б), справками (С-3а) и графиками производства работ. Понимание структуры исполнительной документации. Работа с тендерами: Первичная подготовка пакета документов для участия в закупках (уставные документы, справки об отсутствии задолженности, аттестаты). Деловая переписка в сфере СМР: Грамотное составление писем о переносе сроков, замене материалов, вызове представителя на скрытые работы.
Тайм-менеджмент: Умение жестко контролировать дедлайны по ответам на предписания надзорных органов.

Техническая грамотность: Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel для сводных таблиц по объектам), навыки работы в PDF-редакторах (сшивка чертежей, сканирование томов проектной документации).

Коммуникации: Навык общения с разными категориями людей — от разнорабочих и поставщиков до топ-менеджеров компаний-заказчиков.

Стрессоустойчивость: Способность сохранять продуктивность в «горячий сезон» (сдача объектов, конец отчетного периода). Знание специфики РБ: Знание актуальных требований Министерства архитектуры и строительства РБ к ведению делопроизводства.