Специалист по документообороту

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста по документообороту для организации эффективной работы с документами и договорами. Ваша задача — обеспечить корректное оформление и учет документов, связанных с цепочкой поставок и взаимодействием с контрагентами.

Обязанности:

• Выставление счетов, актов выполненных работ, выписка и оформление ТН/ТТН (товарно-транспортных накладных) в рамках действующих регламентов.
• Внесение материалов в базу 1С: накопление и актуализация данных, контроль полноты записей.
• Подготовка коммерческих предложений (КП), договоров, доп. соглашений по утверждённому шаблону, согласование перед подачей на подпись.
• Отслеживание исполнения договоров: сроки, стадии исполнения, контроль договорной базы.
• Оформление заявок: оформление в 1С и Bitrix24, согласование маршрутов.
• Подготовка и актуализация прайс-листов и коммерческих условий.
• Ведение архивирования и сохранности документов, обеспечение доступности для необходимых подразделений.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
• Умение оформлять документы по установленным шаблонам, внимательность к деталям.
• Способность работать в команде и взаимодействовать с другими отделами.
• Организованность, умение планировать и контролировать сроки.
• Умение работать в режиме рутины и с высокой скоростью.

• Полная занятость, график: полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30 (обед с 12:00 до 13:00).
• Официальное оформление, соцпакет, бонус в честь дня рождения.
• Поддержка и обучение на период адаптации.
• Возможность профессионального роста.