Офис-менеджер

Компания "ГЛОБАЛ ИМПОРТ" - Официальный дистрибьютор завода LiuGong - является ведущим оператором по поставкам дорожно-строительной техники по Сибирскому Федеральному округу и Дальнему Востоку.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление внутренней документации (Доверенности, Приказы, Письма. ДКП, АПП, ТТН, УПД, Документы погрузки спецтехники и т.д.)
• Выполнение поручений руководителей
• Прием входящих и осуществление исходящих звонков
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России, Курьеры)
• Работа с оргтехникой
• Жизнеобеспечение офиса (Канцелярия, Бытовая химия, Вода, Чай, Кофе и т.д.)
• Сбор документов со склада и участков для Отдела кадров и Бухгалтерии
• Работа в программах: ФТС, ЭПСМ, Честный знак, Электронная почта
• Регистрация ТС в ГИБДД, ОСАГО, КАСКО, ТЕХНАДЗОР
• Отслеживание ГСМ авто и топливных карт
• Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников
• Прием документов на подпись руководителю
• Организация и координация между отделами и филиалами
• Встреча гостей, работа с поставщиками, прием ТМЦ
• Обработка входящих звонков

• Высшее, средне-специальное образование
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет
• Умение работать с большим количеством информации

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата.
• График работы: с 9.00 до 18.00
• Место работы: г. Иркутск, ул. Безбокова 7/3